打开excel这款软件，进入到excel的操作界面；在该界面内制作一个简单的表格；选择职务这一列，然后在菜单里找到数据菜单；点击数据菜单，在其工具区里找到数据有效性选项；点击有效性选项，在其子级菜单里点击数据有效性选项；在弹出的对话框内找到允许选项，在允许里选择序列选项；点击选择按钮在单元格里选择职务的名称；设置好之后点击返回，再点击确定，可以看到在职务一列里就出现了下拉菜单。