红字记账联，金额为负数。使用手工记账的，用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。

比如现在有一笔管理费的红字凭证：

先做一张冲销凭证，摘要是：调整X月X号凭证填错科目

借：管理费用（红字）

贷：营业费用（蓝字）

根据凭证登账

营业费用明细账，如实登记借方发生额

管理费用明细账，摘要凭证号等用蓝字，金额用红字。

会计账簿用到红字（红笔）的情况：

会计账簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。

当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。