1、打开需要打印的文件，左键单击“Office”按钮，点击“打印”。

2、打印前先对文件进行“预览”设置，点击“打印预览”。

3、然后对“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”和“显示比例”进行设置。设置好后，点击“关闭打印预览”。

4、再点击“打印”，选择“打印机”、“页面范围”和“份数”，点击“确定”即可。