备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:

拨付备用金时:

借:其他应收款--备用金

贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:费用类账户

贷:其他应收款--备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

贷:其他应收款--备用金