1、发送传真：将传真件放入入口处，拿起电话听筒拨号，待听到有传真接收音发出嘀声后，按下“传真”或者”复印”键，放下电话听筒即可。若传真件有多页的话，一页传完后传真机会发出提示音。这时，再放入第二页;

2、接收传真：拿起电话听筒接听电话，当对方要求传真时，按下“传真"或者"复印”键，放下电话听筒即可。也可以将传真机设定为自动接收状态，那么铃声响数下后，不接听就自动转入接收传真状态。