1、把文件放在传真机的文件槽里，传真机会把文件吸进去一点点，自动读取文件的清晰程度，屏幕会出现清晰两个字。

2、注意一个事项，文件的正面一定要朝下，否则传真机扫描不到文件里的内容。

3、要知道对方的传真机号，打通对方的传真号，和打电话一样，确认是不是对方，按传真机的信号键，按完信号键后等待信号接通，信号接通时注意看传真的屏幕，会出现已接通三个字。