1、设定目的：学习需要具有“目的性”：比如为了取得某项资格证书而学、为新开展一项QCC活动而学、为完成一项工作任务而学，为解决工作中的某项问题而学、为个人职业发展而学等。

2、获取知识：就是基于要解决的问题获取可以解决问题的相关知识、技能，我们可以通过书籍、网络、参加培训、请教专家等获取知识。

3、理解知识：就是对我们获取的知识进行理解，一般来说知识分为：事实型知识、概念型知识、程序型知识和元认知知识。

4、构建体系：就是对我们获取并理解的知进行分类、整理成知识体系，并纳入我们自己的个人知识体系中。具体来说，可以基于“某一流程构建体系”、“基于某一专业领域构建”和“基于职业发展构建知识体系”等三种。

5、融会贯通：这时我们高效学习的最终目的，将我们所学的知识、技能能够举一反三，并且可以和其他知识融会贯通，以解决我们的相关问题。