”宏“的使用规则为先录制一个“宏”，下次使用，只需加载。

录制“宏”：1、 先设置字号大小；2、点击“工具”后点击“宏”后点击“录制新宏”，打开“录制宏”对话框；3、在“宏名”栏中，将默认名改为“落款”，点击”确定“；4、 在文档中输入落款单位和时间，调整文字的位置为自己需要的效果；这时只能使用键盘上的方向键、空格键改变文字的位置；5、点击“工具”后点击“宏”后点击“停止录制”。

加载“宏”:1、点击”工具“后点击”宏“，打开“宏”对话框；2、选择需要加载的宏，单击“运行”按钮。