1、要紧扣主题，限定要点，不要飞快的从这一点跳到另外一点；

2、所说的内容可以用一定的时间和空间顺序或者事物的内在逻辑顺序进行组织；

3、说话的过程中，可以逐条说明重点；

4、要尽量用对方熟悉的语言和题材，不要用些难懂的词汇或者专业术语；

5、说话时可以借助一些图片资料或者幻灯片等东西来说明问题；

6、当感觉别人对你的讲话感到茫然不懂，可以马上换另外一种方法说出来。