备用金冲账发票，可以这样考虑：

比如XX借了5W备用金。

借：其他应收款为xx5w。

贷：库存现金5w。

这时现金日记账写xx借备用金5w。

现在拿6W的发票来冲账，我还要补他1W，要开收据。

借：管理费用（或其他相关科目）6w。

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款，备用金”明细账户中进行核算。

备用金（petty cash）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。