操作方法是用WORD里面的邮件合并，具体如下：

在EXCEL中创建姓名和奖级列，输入姓名和奖次。启动WORD制作好奖状模板。在工具菜单中找到邮件合并，打开。默认选择信函，并继续下一步。在列表中选择另外的列表。选择刚才创建的EXCEL表格。邮件合并收件人勾选姓名和奖次两项并确定，继续下一步。在出现的提示中选择其它项目。分别单击同学前面和竞赛后面，插入对应的栏目名称。单击完成合并。最后选择打印还是保存即可。