在offce文件中打开要加密的文件，点击菜单“工具”，打开“选项”。在弹出的“选项”窗口中点击“安全性”标签，就可根据自己的情况输入“打开权限密码”和“修改权限密码”。若想换更好的加密类型，可以点击后面的“高级”按钮来选择。点击“确定”后会弹出一个对话框来进行确认密码，输入正确的密码点击“确定”即可，最后需保存加密的office文件。