公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线以上的各要素统称训眉首，置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体，置于主题词以下的各要素统称版记。

公文具体由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成，其中秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人、附件说明、附注、附件、抄送机关不是每份公文都必须有。