一. 使用右键压缩：

1、 右键点击需要压缩的文件或文件夹，在弹出菜单中选择如何压缩；

2、 "创建压缩文件"：先设置后压缩；

3、 "添加到文件名格式"：按默认设置压缩,可修改，点击看详细；

4、 "压缩并Email"：先设置后压缩，并用Email发送；

5、 "压缩到文件名.格式并Email"，按默认设置压缩，并用Email发送。

二. 使用主界面压缩：

1、 选择需要压缩的文件或文件夹，在工具栏点击"添加"按钮；

2、 从"命令菜单"选择"添加文件到压缩文件中"。