档案柜：用于存放档案，便于拿取档案，应按时进行档案分类整理；除湿机：档案室较为封闭，湿气较重，湿度较大，应及时进行除湿操作；空调设备：进行温度调节，以便工作人员正常开展工作；打孔装订机：便于装订文件，及时汇总整理有关资料，输入档案；灭火器或自动灭火设备：预防火灾、火警，档案室存有大量纸质版书籍资料，应谨防火警事故。