文件的物理组织形式是与用户对文件的存取方式有关的。

一个文件的物理组织就是根据记录的排列和存储介质的特性来组织文件，在一个磁介质的磁盘上，文件组织可以是下面3种方法中的一种，顺序存储，直接存储，和顺序索引。为了选择最好的方法，程序员或者分析员必须要考虑下面特性的实际，数据的挥发性，添加和删除的频率，文件的行为，在一个运行中，被处理的记录的百分比。