1、制定严格的系统例会制度及考勤相关规定，如：例会考勤采用点名应到的形式，凡没应到的均按缺席处理，如果例会开始后30分钟内到场者于会后到考勤负责人处签到作迟到处理，否则按缺席处理；

2、制定宣传栏使用要求，确保上贴到宣传栏的宣传内容必须积极健康，符合国家法规、学校管理规定和其它有关规定，严禁一切带有反动言论或可能在学校造成不良影响的宣传；

3、制定流动宣传板及黑板的管理规定及宣传橱窗的管理规定及海报评比细则，同时确保一视同仁，对有违反规定的，部门将做出严厉的处理。