1、与会确认：在会议举行的前一天电话联系目标客户，再次告知对方会议的具体时间地点和乘车路线。

2、门前迎接：在会议举办地点的门前迎接参会者，并组织参会者有序上楼或是电梯。

3、餐饮及时到位：人坐茶到，用餐时注意清洁和相关善后工作。

4、问卷调研：设计参会者关心的问题，了解其真实想法。

5、及时解决参会者的问题：无论参会者问到哪位工作人员，工作人员都要立即解决不得推脱。

6、会后欢送：会议结束工作人员在门口欢送参会者并表示感谢。