褒奖词就是表扬别人时说的话，是在某一主题的颁奖典礼上，对获奖对象的事迹所作的一种陈述评价性的礼仪文稿。它必须借助于优美的语言文字对获奖对象进行准确的陈述与评价。

褒奖词所适用的情形是：在颁奖典礼上，它是作为某种主题活动的一个重要环节而存在的，缺少了这个环节，活动的策划就不是很完美，活动过程就显得不是很完整。